Stellenausschreibung Geschäftsstellensekretariat (m/w), 19,5 Wochenstunden

Der Stadtsportbund Braunschweig e.V. ist der Zusammenschluss von Sportvereinen und Fachverbänden im Stadtgebiet Braunschweig, die dem Landessportbund Niedersachsen e.V. angehören. Derzeit vertritt er über 220 Sportvereine mit gut 62.000 Mitgliedern.

Zum 01. Februar 2019 besetzen wir die halbe Stelle des Geschäftsstellensekretariats (m/w) neu, da die bisherige Mitarbeiterin im März 2019 in den Altersruhestand wechselt. Zum Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

  • Information und Unterstützung bzw. Weitervermittlung von Besuchern des Hauses oder bei telefonischen Anfragen
  • Aktualisierung von Vereinsdaten im Verwaltungsprogramm des LSB Nds.
  • Bearbeitung und Weiterverfügung des Posteingangs
  • Zusammenstellung von Adressdaten und Erledigung von postalischen und elektronischen Rundschreiben
  • EDV-gestützte Bearbeitung und Ausgabe des Deutschen Sportabzeichens
  • Vorbereitung und Eingabe von Sammelüberweisungen und Lastschriften mittels der Software „star-money“
  • Terminverwaltung und -überwachung
  • Überprüfung von Übungsleiterlizenzen im Zuschussverfahren des LSB Nds.

Wir erwarten:

  • Ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im Publikumsverkehr
  • Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Engagement und Teamfähigkeit
  • praktische Erfahrungen mit der Arbeit innerhalb der Sportorganisation sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Bezahlung und Urlaubsregelung nach TVöD (VKA)
  • angenehme Arbeitsatmosphäre im Braunschweiger Haus des Sports

Schriftliche Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen erbitten wir spätestens bis zum 31.12.2018 an den Stadtsportbund Braunschweig e.V., Frankfurter Straße 279, 38122 Braunschweig. eMail: bewerbung@ssb-bs.de